应从公司开始发生筹备、签约、付款、收款或承担义务时就建立记录，而不是等到有利润、收到税务通知或准备申请准证时再补。没有收入不等于没有资料可留；但记录范围、会计处理和申报节点，要结合公司的财年、交易性质、是否实际经营及是否承担雇主责任判断。
一、先分清问题的关键条件
- 公司是否已经发生设立费、服务费、租赁、采购、合同或银行交易
- 公司是否已开始对外报价、签约、交付或雇用人员
- 财年截止日、是否收到 IRAS 的 ECI 或报税通知
- 公司是否同时承担 EP 雇主、开户或客户尽调的资料说明责任
二、官方规则或主管机构通常关注什么
官方依据
ACRA：公司持续管理要求：ACRA 说明公司成立后仍要维护公司资料、法定登记册及年度要求；它说明“刚注册”不是记录义务的空白期。
IRAS：公司记录保存要求：IRAS 说明企业应妥善保存业务记录，以支持税务申报；它与发票、合同、付款凭证及账务分类直接相关。
IRAS：公司所得税基础指引：IRAS 的公司税指引说明 ECI 与年度所得税申报是不同节点，需结合财年处理。
说明：官方规则会更新，具体适用情况应以处理时的官方页面、系统要求和个案事实为准。
三、实际操作中应如何判断
先把“公司事件”按日期留档
实务判断：先建立一张交易与经营事件清单。每一笔费用、报价、合同、订单、付款、收款、董事决定和主要邮件都应能回到原始凭证。没有交易时，也应保留银行月结单和能够解释公司状态的资料。
不要把银行流水当成全部账务
官方规则要求的是足以支持申报的业务记录，而非只看账户余额。实务上，合同、发票、交付记录、费用用途、关联方安排和付款批准链，常常比一张流水更能解释交易。
先确认财年和责任人
客户需要补充的事实包括财年截止日、是否已有 Corppass 授权、是否聘用会计或公司秘书、是否收到政府通知。不同公司状态会影响下一步准备重点。
四、客户现在可以先做什么
- 按月份归集银行月结单、发票、合同、报价、订单及付款凭证。
- 建立收入、成本、董事往来和待补资料四类清单。
- 确认财年截止日，并向负责会计/税务人士核对 ECI、税表和年度申报节点。
- 如公司拟支持 EP 或员工安排，同步保留岗位、薪资、业务计划及实际经营证据。
五、常见误区
公司还没赚钱，就不需要留资料吗？
不对。是否盈利与是否应保存能解释公司交易和状态的资料是两件事。
请了会计，董事就不用看资料了吗？
不对。外包可协助处理，但董事仍应理解公司事实并确保资料真实、完整。
以后申请 EP 时再补商业资料可以吗？
风险较高。事后补写很难替代按经营过程形成的原始证据。
六、RUI FORESIGHT 可以协助什么
RUI FORESIGHT 可协助客户梳理现有背景、公司与家庭安排、材料准备重点、服务边界及后续事项衔接。具体签约主体、服务范围、收费项目和客户配合事项，以报价单、服务协议和书面确认内容为准。
我们不承诺 Employment Pass、家属准证、PR、学校录取、银行开户或其他第三方事项的结果；相关结果均以主管机构或第三方的实际审核、录取或决定为准。
延伸阅读
本文由 RUI FORESIGHT 内容团队整理，Jerry 参与专业沟通与前期需求梳理。RUI FORESIGHT 面向计划在新加坡设立公司、开展业务及安排家庭发展的客户，提供前期评估、路径梳理、材料准备协调与本地事项衔接。大陆合规接洽主体为朗域星途（上海）因私出入境服务有限公司；新加坡本地交付与协调主体为 RUI FORESIGHT ADVISORY PTE. LTD.。具体服务内容、签约主体、收费及责任范围以书面报价或协议为准。
作者：Jerry｜RUI FORESIGHT 创始人 RUI FORESIGHT 面向计划在新加坡设立公司、申请 Employment Pass、安排家庭生活及开展长期合规维护的企业主和家庭客户，提供基于真实商业背景和实际家庭情况的路径梳理与服务协调。中国大陆客户的前期合规接洽，由朗域星途（上海）因私出入境服务有限公司在其实际服务范围内承接；新加坡本地服务，由 RUI FORESIGHT ADVISORY PTE. LTD. 根据具体项目安排交付或协调。具体签约主体、服务范围、收费项目及责任边界，以报价单、服务协议和书面确认内容为准。准证、PR、学校录取、银行开户及其他第三方事项，均以相关机构的实际审核或决定为准。
