申请新加坡 EP 时,年终奖、分红和住房补贴能计入固定月薪吗?

年终奖和股东分红不计入固定月薪;每月固定、金额不随表现变化的现金住房津贴可以按 MOM 定义核对。住宿实物福利或按发票报销的房租,不应仅因名称含“住房”便当作固定津贴。先明确收入性质,才能判断申报数字是否正确。

一、关键条件

  • 劳动合同分别列明基本月薪、固定月度津贴及浮动部分。
  • 住房安排是固定现金津贴、实物住宿,还是按实际支出报销。
  • 候选人的年龄、行业、申请或续签日期决定适用的资格标准。
  • 公司预算、工资记录及实际付款能够支持申报的薪酬结构。

二、官方依据

MOM 固定月薪定义:固定月薪由基本月薪和固定月度津贴组成;奖金、佣金、分红、实物给付和报销等不计入。

MOM EP 资格要求:工资资格须按年龄、行业和生效时点核对;符合基本薪资要求后,还要判断 COMPASS 及其豁免是否适用。

MOM EP 资料变更通知:提供薪资变化等事项的通知要求,说明获批后的薪酬调整也需要按流程处理。

三、实际判断

把年度总收入还原成不同性质的款项

实务判断:先将合同中的收入按“每月确定支付”“按业绩浮动”“股东回报”“费用补偿”分别列出。每年一次的奖金即使历史上持续发放,也不能简单除以十二后加入固定月薪。尚需补充的事实是每一项给付的合同条件和付款方式,不能只看银行全年入账总额。

住房补贴看条款,不只看名称

官方定义认可符合条件的固定月度津贴,排除实物给付和报销。实务判断:若合同写的是凭租赁发票报销且有上限,不能直接把上限当作固定现金津贴;如条款含糊,应先由雇主说明实际安排并修订真实条款。不能只把同一笔报销改名,就认定性质发生改变。

先算资格,再审视公司能否执行

实务判断:申报月薪应进入公司的持续经营预算,写清客户回款延迟时工资由何种真实资金支持。薪资达标是资格核对的一部分,不代表岗位、个人及公司条件均已通过审核。对创始人而言,股东注资、借款和个人工资也应在账务及凭证中分别反映。

变化发生前同步检查申请与雇佣资料

官方页面列有薪资变更通知要求。实务判断:拟调整基本工资或津贴结构时,应先核对是否仍符合适用条件、何时需要通知 MOM,并同步处理劳动合同和工资系统。不要让申请表、实际发薪与财务记录长期保留三个不同数字;尚未落实的收入不能当作既成事实申报。

四、行动清单

1. 取出拟签或现行劳动合同,逐项列出金额、支付频率和变化条件。

2. 将奖金、分红、报销和实物福利从固定月薪测算中单独列开。

3. 按候选人年龄、行业及申请时点核对 MOM 门槛与适用评估要求。

4. 准备工资预算、资金来源说明及可对应的发薪记录。

5. 如计划调薪,先查变更通知流程,再统一合同、申报和账务口径。

五、常见误区

问:公司替我直接支付房租,就一定能计入固定月薪吗?

答:不能直接认定。须区分实物福利、报销与符合定义的固定现金津贴,按实际给付方式判断。

问:分红比工资高,能补足 EP 的固定月薪要求吗?

答:不能。分红属于被排除的项目,个人总收入较高也不替代适用的固定月薪要求。

六、RUI FORESIGHT 可以协助什么

可协助梳理薪酬组成、公司经营预算与 EP 材料的一致性,协调适用的雇佣及财务事项复核。具体签约主体、服务范围、收费项目和客户配合事项,以报价单、服务协议和书面确认内容为准。主管机构、学校、银行或其他第三方的决定不由我们作出,相关结果不作承诺。

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